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TOOLS4COM OIS BLOG !!

Mise à jour du printemps 2009

TOOLS4COM continue son avancée, et nous souhaiterions vous remercier. Vous êtes aujourd’hui bientôt 500 à nous avoir rejoint et à nous faire confiance pour gérer votre facturation avec TOOLS4COM OIS !

Nous sommes heureux de vous annoncer plusieurs améliorations nouvelles et importantes sur TOOLS4COM OIS :

I. La facturation récurrente :

Une facture récurrente est une facture qui est appliquée de façon répétée dans le temps. Par exemple, l’entretien de machinerie ou la mise à jour régulière d’un site web ou la location des serveurs d’hébergement peuvent être l’objet de factures récurrentes.
Dans le cas de la mise en oeuvre des contrats, une facture récurrente peut être définie et correspondant aux éléments récurrents du contrat. Ceci est très intéressant et ça permet :


  • un gain de temps non négligeable
  • Réduction des erreurs
  • Réduction des frais reliés au recouvrement
  • Augmentation de la satisfaction des clients

Cette nouvelle fonctionnalité a été intégré sous l’onglet Factures / Avoirs (Menu de droite intitulé : Factures récurrentes)


II. Nouveau menu d’actions pour la gestion des documents :


Un lien Options a été ajouté dans chaque ligne du tableau listant les documents (devis, bon de livraison, facture proforma, facture et avoirs) afin de vous faciliter le suivi et la gestion.

En cliquant sur ce lien un menu d’actions relatif au document choisi s’affiche et vous permet :

  • Modifier le document
  • Dupliquer le document (cas d’une facture semblable)
  • Supprimer un document
  • Visulaiser le document en mode HTML
  • Visulaiser le document en mode PDF
  • Imprimer le document
  • Envoyer le document par e-mail
  • Consulter le client
  • Ajouter un règlement dans le cas d’une facture ou facture proforma
  • Convertir le document selon son état.

III. Autres améliorations :

1- Nous avons remplacé dans la création des factures le menu déroulant client par un champs autosuggestion ou auto-complete afin de vous faciliter le trie selon l’ordre d’occurrences que vous saisissez

2- Suppression de la restriction sur les codes postaux.

3- Contourner un bug dans internet explorer 5, 6 et 7 afin de permettre le téléchargement des documents avec une connexion sécurisée (Réf : Bug IE KB323308 et Bug IE KB812935)

N’hésitez pas à contacter le support, nous aurons le plaisir de résoudre vos soucis.




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