Les nouvelles fonctions prévues de TOOLS4COM OIS

Le service TOOLS4COM OIS vient de démarrer le 1er août 2008, et il n’y a pas encore un mois que déjà on parle des nouvelles fonctions qu’on peut y intégrer.
En travaillant avec nos partenaires et en prenant compte des retours des utilisateurs déjà inscris au service, notre équipe technique a dégagé une liste de fonctionnalités potentiellement intégrables dans la nouvelle version prévue pour le mois de septembre 2008.

Ci-dessous un récapitulatif des nouveautés :

• Clic droit et menu d’actions : Afin de rendre l’utilisation de TOOLS4COM OIS plus facile et plus rapide nous avons mis en place un menu d’actions dans les interfaces d’affichage des listes de documents (devis, factures, bons de livraison, etc.). Ce menu se déclenchera par un simple clic droit sur la ligne du document.

• Gestion des factures multidevises : Cette option vous permettra la création des factures en devise (USD, EUR, GBP, CHF, YEN etc.) tout en gardant une traçabilité des montants en devise du compte aussi un contrôle total sur les taux de changes.

• Gestion des bons de livraison : Il vous sera possible de :
  - créer, modifier et dupliquer des bons de livraison.
  - Affichage HTML et PDF des bons de livraison.
  - Impression et envoie par email des bons de livraison.
  - Transférer ou convertir des devis en bons de livraison.
  - Créer des bons de livraison avec une devise différente de celle de compte.
  - gérer facilement les bons de livraison en attente ou déjà envoyés.
  - paramétrer les références des bons de livraison, ainsi que les remarques et  les conditions de vente par défaut.
  - Configurer les notifications par courriel des bons de livraison.

• Gestion des factures pro forma : Il vous sera possible de :
  - créer, modifier et dupliquer des factures pro forma.
  - Affichage HTML et PDF des factures pro forma.
  - Impression et envoie par email des factures pro forma.
  - Transférer ou convertir des devis ou des bons de livraison en factures pro forma.
  - Créer des factures pro forma avec une devise différente de celle de compte.
  - Sauvegarde des encaissements sur les factures pro forma.
  - gérer facilement les documents en attente ou déjà envoyés.
  - paramétrer les références des factures pro forma, ainsi que les remarques et  les conditions de vente par défaut.
  - Configurer les notifications par courriel des factures pro forma.

• Gestion des avoirs : Il vous sera possible de :
  - créer, modifier et dupliquer des avoirs.
  - Affichage HTML et PDF des avoirs.
  - Impression et envoie par email des avoirs.
  - Transférer ou convertir des factures en avoirs.
  - Créer des avoirs avec une devise différente de celle de compte.
  - gérer facilement les avoirs en attente ou déjà envoyés.
  - paramétrer les références des avoirs, ainsi que les remarques et  les conditions de vente par défaut.
  - Configurer les notifications par courriel des avoirs.

• Duplication et Transfère des documents : Ces deux fonctions intéressantes vous permettront de gagner du temps dans votre travail, vous n’auriez plus besoin de créer de A à Z votre document. Vous pourriez :
  - Dupliquer vos devis, vos bons de livraison, vos factures pro forma, vos factures et vos avoirs.
  - Transférer vos devis en bons de livraison, factures pro forma et factures.
  - Transférer vos bons de livraison en factures pro forma et en factures.
  - Transférer vos factures en avoir.
  - garder la trace des documents en référence.

N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions, notre métier est de mettre en réalité vos idées.

Ne manquez pas Nos Offres spéciales

Êtes vous prêt à la facturation en ligne?

Internet a considérablement simplifié un grand nombre de tâches des entreprises. Nous achetons en ligne, nous effectuons nos opérations bancaires via Internet et nous communiquons avec des emails.
Malgré tous les avantages qu’offre Internet on distingue encore que la majorité des TPE/PME même certaines grandes entreprises continuent à préférer l’envoie papier de leurs factures.
Personne ne pourra nier le fait que l’utilisation des factures papier est pénible pour les sociétés c’est un processus qui exige :

• Beaucoup de mains d’œuvre
• Difficile à organiser
• Un suivi permanent (suivi des règlements, résolution des litiges etc…)
• Coûteux

La solution TOOLS4COM OIS vous permet de diminuer ou même supprimer le flux papier et vous permet de mettre le premier pas vers la facturation électronique.
En terme de productivité notre solution vous aide à :

1. Améliorer les processus de la facturation :

• Automatisation du traitement,
• Meilleure visibilité du processus,
• Validation,
• Faciliter les règlements,
• Meilleure visibilité sur les prévisions.

2. Minimiser les coûts de traitement de la facture

Le coût standard de l’émission d’une facture est au à l’entour de 8 à 9,5 € (selon une étude Arthur D. Little pour Deskom/Post@xess)

- préparation facturation et comptabilisation : 0,3 €
- envoi : 1,2 €
- rapprochement paiements : de 0,5 € à 2 €
- archivage : 0,8 €
- gestion des relances : 0,8 €
- gestion des litiges : 2,4 €
- coûts de trésorerie : 2,0 €.

• Moins d’1€ par facture,
• Réduire ou même éliminer les flux papier.

3. Perfectionner la qualité et la sécurité des factures :

• Conservation et archivage sécurisé,
• Meilleures traçabilité,
• La centralisation des données dans un système sécurisé et accessible 24/7,
• Améliorer la relation avec vos clients,
• Identifier rapidement en cas de non réception

OFFRE SPÉCIALE DÉCOUVERTE

1. Vous parlez d’une offre spéciale ?

   Oui, effectivement TOOLS4COM propose aux nouveaux et anciens clients de bénéficier de trois mois d’inscription à un plan TOOLS4COM OIS au prix de un.

2. Quelles sont les conditions de validité de l’offre ?

   - Cette offre s’applique à tous les plans payants de TOOLS4COM OIS.
   - Les nouveaux et les anciens utilisateurs de TOOLS4COM OIS peuvent bénéficier de cette offre.
   - L’offre s’applique seulement sur une seule période du plan.

3. Quelle est la période pendant laquelle les clients peuvent bénéficier de cette offre?

   La période de l’offre commence le 16 Août 2008 (16/08/2008) et se termine le 31 Décembre 2008 (31/12/2008)

4. Je suis un nouveau client, comment pourrai-je bénéficier de cette offre ?

   C’est simple,
   - Commencez par ouvrir un compte gratuit TOOLS4COM OIS, essayez notre solution en intégrant vos données (fiches clients, fiches produits, générez vos premières factures).
   Lorsque vous ressentez le besoin de mettre à niveau votre plan vers un plan payant :
   - Cliquez sur l’onglet Configuration puis Mise à niveau compte
   - Choisissez le plan qui s’adapte le mieux avec votre activité
   - Dans l’interface de paiement saisissez le code promotionnel DOIS2008 puis cliquez sur Appliquer
   - Vérifiez vos données personnelles puis cliquez sur Continuez
   - Vous serez rediriger vers la page 2checkout afin d’effectuer votre paiement, suivez les étapes demandées.

5. Je suis déjà utilisateur, comment pourrai-je bénéficier de cette offre ?

   - Cliquez sur l’onglet Configuration puis Mise à niveau compte
   - Choisissez le plan qui s’adapte le mieux avec votre activité.
   - Dans l’interface de paiement saisissez le code promotionnel DOIS2008 puis cliquez sur Appliquer
   - Vérifiez vos données personnelles puis cliquez sur Continuez
   - Vous serez rediriger vers la page 2checkout afin d’effectuer votre paiement, suivez les étapes demandées.

Création d’un nouveau produit

La rubrique Produits de TOOLS4COM OIS (système de facturation en ligne) vous permet de faire les actions suivantes :

• Ajout des produits par catégorie
• Modification des produits
• Ajout des TVA et des remises
• Gestion des stocks
• Gestion des statuts (actif / inactif)
• Création des factures à partir des produits
• Paramétrage des unités (m², litre, forfait..)
• Ajout description des produits

(Regardez démo)

Démo création d’un nouveau client

L’interface Clients de la facturation en ligne vous permet de faire les actions suivantes :

• Ajout des clients par type (personne morale / personne physique)
• Modification des clients
• Gestion des contacts
• Ajout des notes personnelles
• Création des factures à partir des clients

(Regardez démo)

Bénéfices et avantages de TOOLS4COM OIS

COMPTE GRATUIT

TOOLS4COM vous donne la possibilité d’avoir un compte gratuit à vie pour tous ses produits.
Avec ce compte et sans aucun engagement, vous aurez l’occasion de tester les fonctionnalités de nos services.
Vous pouvez décider de vous abonner à un plan payant à tout moment tout en gardant les données saisies.

Ce n’est pas tout, tous les comptes TOOLS4COM OIS vous permettrons de bénéficier des mises à jour gratuites.

L’indépendance à peu de frais

Vous êtes libre de renouveler ou non votre abonnement avec la garantie de pouvoir récupérer l’intégralité de vos données sous les formats prévus dans l’application et de garder votre compte gratuit.

Vous ne paierez donc que pour la période pour laquelle vous vous êtes inscrit.

Un système de tarification simple et flexible

La simplicité du système de tarification permet une parfaite prédictibilité des coûts.

Lorsque vous vous abonnez aux services de TOOLS4COM, vous êtes facturé pour la période (TRENTE JOURS) initiale du plan que vous avez choisi. A la fin de chaque période, vous êtes libre de renouveler ou de mettre à niveau votre plan d’inscription ou bien revenir automatiquement à la version gratuite du service.
En cas de besoin, même lorsqu’une période n’est pas terminée vous avez la possibilité de mettre à niveau le plan de votre compte vers une version supérieure.

Rapide & Facile

Dès votre enregistrement, vous pouvez commencer l’utilisation des services TOOLS4COM. La rubrique Configuration vous permettra un déploiement rapide et autonome.Grâce à l’ergonomie conviviale et intuitive de nos applications vous n’allez trouver aucune difficulté de navigation et de compréhension, que vous soyez expert ou néophyte.

Cryptage SSL

Grâce à un certificat SSL offrant un cryptage jusqu’à 256 bits TOOLS4COM OIS protège vos informations sensibles et cherche à vous faire une meilleure idée sur le service auquel vous vous confiez.

TOOLS4COM utilise les certificats Thawte, membre du groupe VeriSign, n°1 mondial de la certification SSL.

* $100, 000 de garantie

Sauvegarde des données

Multiplateforme

TOOLS4COM OIS a été conçu et développé pour fonctionner sur toute machine dotée d’une connexion internet et un navigateur récent.

Que vous travaillez sous Windows, Mac ou Linux, que vous utilisez :

TOOLS4COM OIS vous garantie une compatibilité totale.

Flexibilité

Facturation au volume. Capacité de montée en charge rapide et importante. Capacité d’adaptation aux variations de flux de factures.

Modernité

Communiquer sur une image d’entreprise moderne. Réduire la consommation de papier de l’entreprise, et plus globalement, son impact sur l’environnement.

Démarrage du service TOOLS4COM OIS

TOOLS4COM OIS c’est quoi?

TOOLS4COM OIS (Online Invoicing System) est une solution en ligne, interactive et collaborative qui permet à son utilisateur la gestion et le contrôle de tous le processus de facturation.

Ouvrez un compte gratuit afin de suivre vos actions commerciales professionnellement.

Facile et rapide, il vous permet en quelques clics de:

générer des devis et factures suivre vos clients gérer vos produits et stocks convertir vos devis en factures imprimer ou envoyer par e-mail vos documents gérer les paiements consulter vos rapports (Graphiques animés flash[1]) plus de détails …

Factures et devis en mode PDF

Avantages & Bénéfices
	Gestion simple et efficace de vos dossiers Logiciel en mode SaaS(2) Données accessibles en tout temps (24/7) L’indépendance à peu de frais Un contrôle total de A à Z Pas de frais de programmation, de licence ou de mise à jour Réduction des coûts d’administration, des frais de poste et de papier plus de détails …

^[1] Adobe Flash : la technologie Flash est une des méthodes les plus populaires pour ajouter des animations et des objets interactifs à une page web.

^[2] Saas : est l’acronyme de “Software as a Service“ , en français “logiciel en tant que service“