Mini TOOLS4COM OIS sur FACEBOOK

Cette application permet à tous les internautes inscrits à FACEBOOK de générer des devis, bons de livraison, factures proforma, factures et avoirs au format PDF.

Aussi les clients de TOOLS4COM OIS pourront consulter leurs documents et les télécharger via la rubrique Liste des documents.

Lien vers l’application

On attend vos commentaires, suggestions, remarques sur  la page TOOLS4COM OIS sur FACEBOOK.

TOOLS4COM OIS sur FACEBOOK Captures d’écran

Nous allons lancer une application sur le célèbre réseau social facebook. Cette application permettra :

• La consultation de la liste de vos documents créer sur TOOLS4COM OIS (fonctionnalité disponible seulement à nos clients)

• La génération des documents à la volée, il suffira de remplir le formulaire afin d’avoir vos devis, bons de livraison, factures proforma, factures et avoir sous format PDF.(fonctionnalité disponible pour tout les utilisateurs facebook, notez bien que TOOLS4COM ne garde aucune sauvegarde des documents générés)

Ajoutez les articles à vos factures facilement

Nous avons eu pas mal de retours de la part de nos clients concernant la méthode d’ajout des articles aux factures.

Certains de nos clients ont eu des soucis avec cette fonctionnalité surtout ceux possédant une grande variété de produits (> 1000)

Notre équipe technique a touché le fond du problème en intégrant un moteur de recherche (autosuggestion ou auto-complétion) qui va vous aider à choisir les articles d’une manière plus simple et efficace.

Le principe de cette nouveauté est l’auto-complétion des critères de recherche basée sur le nom du produit, la référence, ou le label de la catégorie ou l’affinage de ces derniers en fonction de ce que tape l’utilisateur

Cette méthode offre un gain de temps précieux et est un bénéfice majeur pour les utilisateurs.

Notification de fin de session

Une petite amélioration a été ajoutée à l’application, il s’agit d’un compte à rebours qui affiche la durée de session qui reste avant la déconnexion automatique.

Notez bien que par mesure de sécurité l’application se déconnecte automatiquement après 2 heures.

Lancement officiel de la version allemande

Aujourd’hui Lundi 10 Novembre 2008, Nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement officiel de la version allemande de l’application TOOLS4COM OIS.
Cette mise en production vient de souligner un nouveau pas vers l’ouverture complète sur la facturation multilingue, une option de plus que nous proposons gratuitement à nos clients.
Notre site contrairement à ce que nous avons annoncé dans un récent billet a été traduit en allemand et ceci afin de faciliter la navigation entre les rubriques à nos clients germanophones.

Tous les utilisateurs de TOOLS4COM OIS pourront basculer entre la langue française et allemande via le menu en haut à gauche de l’application.

 

Astuce :

Vous pouvez créer vos documents que ce soit : (devis, bons de livraison, factures proforma, factures, avoirs) dans la langue de votre compte et les télécharger ou les imprimer en deuxième langue.
Exemple : Si la langue de votre compte est le Français vous pouvez avoir votre document en langue allemande en basculant à la version allemande au moment du téléchargement ou l’impression du document.

Lundi prochain TOOLS4COM OIS EN ALLEMAND

Chers clients,

Le lancement de TOOLS4COM OIS en allemand devient imminent. Vous avez sûrement eu l’occasion, au moins une fois durant le dernier mois, d’apprendre cette nouvelle à travers notre blog, flux RSS et flux twitter. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous annoncer sa mise en ligne officielle pour le lundi 10 novembre 2008.
Par ailleurs, nous apporterons également quelques améliorations aux fonctionnalités déjà existantes.

Les nouvelles fonctions prévues de TOOLS4COM OIS

Le service TOOLS4COM OIS vient de démarrer le 1er août 2008, et il n’y a pas encore un mois que déjà on parle des nouvelles fonctions qu’on peut y intégrer.
En travaillant avec nos partenaires et en prenant compte des retours des utilisateurs déjà inscris au service, notre équipe technique a dégagé une liste de fonctionnalités potentiellement intégrables dans la nouvelle version prévue pour le mois de septembre 2008.

Ci-dessous un récapitulatif des nouveautés :

• Clic droit et menu d’actions : Afin de rendre l’utilisation de TOOLS4COM OIS plus facile et plus rapide nous avons mis en place un menu d’actions dans les interfaces d’affichage des listes de documents (devis, factures, bons de livraison, etc.). Ce menu se déclenchera par un simple clic droit sur la ligne du document.

• Gestion des factures multidevises : Cette option vous permettra la création des factures en devise (USD, EUR, GBP, CHF, YEN etc.) tout en gardant une traçabilité des montants en devise du compte aussi un contrôle total sur les taux de changes.

• Gestion des bons de livraison : Il vous sera possible de :
  - créer, modifier et dupliquer des bons de livraison.
  - Affichage HTML et PDF des bons de livraison.
  - Impression et envoie par email des bons de livraison.
  - Transférer ou convertir des devis en bons de livraison.
  - Créer des bons de livraison avec une devise différente de celle de compte.
  - gérer facilement les bons de livraison en attente ou déjà envoyés.
  - paramétrer les références des bons de livraison, ainsi que les remarques et  les conditions de vente par défaut.
  - Configurer les notifications par courriel des bons de livraison.

• Gestion des factures pro forma : Il vous sera possible de :
  - créer, modifier et dupliquer des factures pro forma.
  - Affichage HTML et PDF des factures pro forma.
  - Impression et envoie par email des factures pro forma.
  - Transférer ou convertir des devis ou des bons de livraison en factures pro forma.
  - Créer des factures pro forma avec une devise différente de celle de compte.
  - Sauvegarde des encaissements sur les factures pro forma.
  - gérer facilement les documents en attente ou déjà envoyés.
  - paramétrer les références des factures pro forma, ainsi que les remarques et  les conditions de vente par défaut.
  - Configurer les notifications par courriel des factures pro forma.

• Gestion des avoirs : Il vous sera possible de :
  - créer, modifier et dupliquer des avoirs.
  - Affichage HTML et PDF des avoirs.
  - Impression et envoie par email des avoirs.
  - Transférer ou convertir des factures en avoirs.
  - Créer des avoirs avec une devise différente de celle de compte.
  - gérer facilement les avoirs en attente ou déjà envoyés.
  - paramétrer les références des avoirs, ainsi que les remarques et  les conditions de vente par défaut.
  - Configurer les notifications par courriel des avoirs.

• Duplication et Transfère des documents : Ces deux fonctions intéressantes vous permettront de gagner du temps dans votre travail, vous n’auriez plus besoin de créer de A à Z votre document. Vous pourriez :
  - Dupliquer vos devis, vos bons de livraison, vos factures pro forma, vos factures et vos avoirs.
  - Transférer vos devis en bons de livraison, factures pro forma et factures.
  - Transférer vos bons de livraison en factures pro forma et en factures.
  - Transférer vos factures en avoir.
  - garder la trace des documents en référence.

N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions, notre métier est de mettre en réalité vos idées.

Ne manquez pas Nos Offres spéciales

Êtes vous prêt à la facturation en ligne?

Internet a considérablement simplifié un grand nombre de tâches des entreprises. Nous achetons en ligne, nous effectuons nos opérations bancaires via Internet et nous communiquons avec des emails.
Malgré tous les avantages qu’offre Internet on distingue encore que la majorité des TPE/PME même certaines grandes entreprises continuent à préférer l’envoie papier de leurs factures.
Personne ne pourra nier le fait que l’utilisation des factures papier est pénible pour les sociétés c’est un processus qui exige :

• Beaucoup de mains d’œuvre
• Difficile à organiser
• Un suivi permanent (suivi des règlements, résolution des litiges etc…)
• Coûteux

La solution TOOLS4COM OIS vous permet de diminuer ou même supprimer le flux papier et vous permet de mettre le premier pas vers la facturation électronique.
En terme de productivité notre solution vous aide à :

1. Améliorer les processus de la facturation :

• Automatisation du traitement,
• Meilleure visibilité du processus,
• Validation,
• Faciliter les règlements,
• Meilleure visibilité sur les prévisions.

2. Minimiser les coûts de traitement de la facture

Le coût standard de l’émission d’une facture est au à l’entour de 8 à 9,5 € (selon une étude Arthur D. Little pour Deskom/Post@xess)

- préparation facturation et comptabilisation : 0,3 €
- envoi : 1,2 €
- rapprochement paiements : de 0,5 € à 2 €
- archivage : 0,8 €
- gestion des relances : 0,8 €
- gestion des litiges : 2,4 €
- coûts de trésorerie : 2,0 €.

• Moins d’1€ par facture,
• Réduire ou même éliminer les flux papier.

3. Perfectionner la qualité et la sécurité des factures :

• Conservation et archivage sécurisé,
• Meilleures traçabilité,
• La centralisation des données dans un système sécurisé et accessible 24/7,
• Améliorer la relation avec vos clients,
• Identifier rapidement en cas de non réception

OFFRE SPÉCIALE DÉCOUVERTE

1. Vous parlez d’une offre spéciale ?

   Oui, effectivement TOOLS4COM propose aux nouveaux et anciens clients de bénéficier de trois mois d’inscription à un plan TOOLS4COM OIS au prix de un.

2. Quelles sont les conditions de validité de l’offre ?

   - Cette offre s’applique à tous les plans payants de TOOLS4COM OIS.
   - Les nouveaux et les anciens utilisateurs de TOOLS4COM OIS peuvent bénéficier de cette offre.
   - L’offre s’applique seulement sur une seule période du plan.

3. Quelle est la période pendant laquelle les clients peuvent bénéficier de cette offre?

   La période de l’offre commence le 16 Août 2008 (16/08/2008) et se termine le 31 Décembre 2008 (31/12/2008)

4. Je suis un nouveau client, comment pourrai-je bénéficier de cette offre ?

   C’est simple,
   - Commencez par ouvrir un compte gratuit TOOLS4COM OIS, essayez notre solution en intégrant vos données (fiches clients, fiches produits, générez vos premières factures).
   Lorsque vous ressentez le besoin de mettre à niveau votre plan vers un plan payant :
   - Cliquez sur l’onglet Configuration puis Mise à niveau compte
   - Choisissez le plan qui s’adapte le mieux avec votre activité
   - Dans l’interface de paiement saisissez le code promotionnel DOIS2008 puis cliquez sur Appliquer
   - Vérifiez vos données personnelles puis cliquez sur Continuez
   - Vous serez rediriger vers la page 2checkout afin d’effectuer votre paiement, suivez les étapes demandées.

5. Je suis déjà utilisateur, comment pourrai-je bénéficier de cette offre ?

   - Cliquez sur l’onglet Configuration puis Mise à niveau compte
   - Choisissez le plan qui s’adapte le mieux avec votre activité.
   - Dans l’interface de paiement saisissez le code promotionnel DOIS2008 puis cliquez sur Appliquer
   - Vérifiez vos données personnelles puis cliquez sur Continuez
   - Vous serez rediriger vers la page 2checkout afin d’effectuer votre paiement, suivez les étapes demandées.

Création d’un nouveau produit

La rubrique Produits de TOOLS4COM OIS (système de facturation en ligne) vous permet de faire les actions suivantes :

• Ajout des produits par catégorie
• Modification des produits
• Ajout des TVA et des remises
• Gestion des stocks
• Gestion des statuts (actif / inactif)
• Création des factures à partir des produits
• Paramétrage des unités (m², litre, forfait..)
• Ajout description des produits

(Regardez démo)