Êtes vous prêt à la facturation en ligne?

Internet a considérablement simplifié un grand nombre de tâches des entreprises. Nous achetons en ligne, nous effectuons nos opérations bancaires via Internet et nous communiquons avec des emails.
Malgré tous les avantages qu’offre Internet on distingue encore que la majorité des TPE/PME même certaines grandes entreprises continuent à préférer l’envoie papier de leurs factures.
Personne ne pourra nier le fait que l’utilisation des factures papier est pénible pour les sociétés c’est un processus qui exige :

• Beaucoup de mains d’œuvre
• Difficile à organiser
• Un suivi permanent (suivi des règlements, résolution des litiges etc…)
• Coûteux

La solution TOOLS4COM OIS vous permet de diminuer ou même supprimer le flux papier et vous permet de mettre le premier pas vers la facturation électronique.
En terme de productivité notre solution vous aide à :

1. Améliorer les processus de la facturation :

• Automatisation du traitement,
• Meilleure visibilité du processus,
• Validation,
• Faciliter les règlements,
• Meilleure visibilité sur les prévisions.

2. Minimiser les coûts de traitement de la facture

Le coût standard de l’émission d’une facture est au à l’entour de 8 à 9,5 € (selon une étude Arthur D. Little pour Deskom/Post@xess)

- préparation facturation et comptabilisation : 0,3 €
- envoi : 1,2 €
- rapprochement paiements : de 0,5 € à 2 €
- archivage : 0,8 €
- gestion des relances : 0,8 €
- gestion des litiges : 2,4 €
- coûts de trésorerie : 2,0 €.

• Moins d’1€ par facture,
• Réduire ou même éliminer les flux papier.

3. Perfectionner la qualité et la sécurité des factures :

• Conservation et archivage sécurisé,
• Meilleures traçabilité,
• La centralisation des données dans un système sécurisé et accessible 24/7,
• Améliorer la relation avec vos clients,
• Identifier rapidement en cas de non réception

Création d’un nouveau produit

La rubrique Produits de TOOLS4COM OIS (système de facturation en ligne) vous permet de faire les actions suivantes :

• Ajout des produits par catégorie
• Modification des produits
• Ajout des TVA et des remises
• Gestion des stocks
• Gestion des statuts (actif / inactif)
• Création des factures à partir des produits
• Paramétrage des unités (m², litre, forfait..)
• Ajout description des produits

(Regardez démo)

Démo création d’un nouveau client

L’interface Clients de la facturation en ligne vous permet de faire les actions suivantes :

• Ajout des clients par type (personne morale / personne physique)
• Modification des clients
• Gestion des contacts
• Ajout des notes personnelles
• Création des factures à partir des clients

(Regardez démo)