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Accueil / Archivé dans la catégorie 'TOOLS4COM OIS'
Nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement de l’application TOOLS4COM OIS sur le réseau FACEBOOK.
Cette application permet à tous les internautes inscrits à FACEBOOK de générer des devis, bons de livraison, factures proforma, factures et avoirs au format PDF.
Aussi les clients de TOOLS4COM OIS pourront consulter leurs documents et les télécharger via la rubrique Liste des documents.
Lien vers l’application
On attend vos commentaires, suggestions, remarques sur la page TOOLS4COM OIS sur FACEBOOK.
Nous allons lancer une application sur le célèbre réseau social facebook. Cette application permettra :
- La consultation de la liste de vos documents créer sur TOOLS4COM OIS (fonctionnalité disponible seulement à nos clients)
- La génération des documents à la volée, il suffira de remplir le formulaire afin d’avoir vos devis, bons de livraison, factures proforma, factures et avoir sous format PDF.(fonctionnalité disponible pour tout les utilisateurs facebook, notez bien que TOOLS4COM ne garde aucune sauvegarde des documents générés)
Ci-dessous quelques captures d’écran :
Nous avons eu pas mal de retours de la part de nos clients concernant la méthode d’ajout des articles aux factures.
Certains de nos clients ont eu des soucis avec cette fonctionnalité surtout ceux possédant une grande variété de produits (> 1000)
Notre équipe technique a touché le fond du problème en intégrant un moteur de recherche (autosuggestion ou auto-complétion) qui va vous aider à choisir les articles d’une manière plus simple et efficace.
Le principe de cette nouveauté est l’auto-complétion des critères de recherche basée sur le nom du produit, la référence, ou le label de la catégorie ou l’affinage de ces derniers en fonction de ce que tape l’utilisateur
Cette méthode offre un gain de temps précieux et est un bénéfice majeur pour les utilisateurs.
Une petite amélioration a été ajoutée à l’application, il s’agit d’un compte à rebours qui affiche la durée de session qui reste avant la déconnexion automatique.
Notez bien que par mesure de sécurité l’application se déconnecte automatiquement après 2 heures.
Aujourd’hui Lundi 10 Novembre 2008, Nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement officiel de la version allemande de l’application TOOLS4COM OIS.
Cette mise en production vient de souligner un nouveau pas vers l’ouverture complète sur la facturation multilingue, une option de plus que nous proposons gratuitement à nos clients.
Notre site contrairement à ce que nous avons annoncé dans un récent billet a été traduit en allemand et ceci afin de faciliter la navigation entre les rubriques à nos clients germanophones.
Tous les utilisateurs de TOOLS4COM OIS pourront basculer entre la langue française et allemande via le menu en haut à gauche de l’application.
Astuce :
Vous pouvez créer vos documents que ce soit : (devis, bons de livraison, factures proforma, factures, avoirs) dans la langue de votre compte et les télécharger ou les imprimer en deuxième langue.
Exemple : Si la langue de votre compte est le Français vous pouvez avoir votre document en langue allemande en basculant à la version allemande au moment du téléchargement ou l’impression du document.
Nous avons le plaisir de vous faire part de l’état d’avancement du développement des nouvelles fonctionnalités de TOOLS4COM OIS.
Les personnes inscrites à la newsletter ou qui suivent TOOLS4COM sur twitter savent déjà que nous comptons :
- lancer la version allemande de notre logiciel de facturation en ligne entre fin mois d’octobre et début mois de novembre.
- avec notre partenaire, ajouter la possibilité d’envoi des documents (devis, bons de livraison, factures etc) par FAX.
- corriger quelques bugs mineurs signalés par nos clients au niveau des interfaces : gestion des clients et module configuration.
- appliquer de petites améliorations afin de faciliter encore plus l’utilisation de notre logiciel de facturation.
État d’avancement :
- Version allemande : L’intégration des traductions est terminée à 100%. On travaille avec nos beta-testeurs sur les tests globaux afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’application. Notre site web restera disponible uniquement en français pendant un certain temps après la mise en production de la version allemande.
- L’intégration de la solution d’envoi de FAX est en stade avancée 60%
- Correction des bugs (85%) vous pouvez toujours nous contacter pour signaler les problèmes rencontrés et nous aurons le plaisir de régler tous vos soucis.
- Améliorations : 100%
Vous pouvez suivre les nouveautés en vous inscrivant sur notre flux rss ou à la newsletter.
Update le 09-11-2008 : Notre site web a été traduit en allemand. 
Suite à de multiples demandes de la part des utilisateurs de TOOLS4COM OIS, on a ajouté un filtre multicritères au niveau de l’interface de gestion des clients.
- Filtre par type : filtrez vos clients selon leurs types : personne morale ou bien personne physique.
- Filtre par mot clé : le filtre par mot clé s’applique sur le label du client ou le nom et prénom du contact.
- Filtre par adresse : s’applique sur l’adresse ou la ville ou le code postal ou le pays du client.
Nous avons ajouté un filtre au niveau de l’interface de gestion des produits afin de faciliter la recherche des produits à modifier.
Cette nouvelle amélioration s’avèrera très utile si le nombre de produits et services que vous offrez est grand.
- Filtre par catégorie : comme son nom l’indique ce filtre s’applique sur les produits qui appartiennent à la catégorie sélectionnée
- Filtre par mot clé : ce filtre s’applique sur les recherches au niveau de la référence, le nom ou la description du produit.
Comme d’habitude on n’arrêtera pas à vous demander de nous faire part de vos demandes et suggestions.
Vous pouvez toujours nous contacter par :
- Email : support [@] tools4com.com
- Live support (chat en ligne)
Vous possédez un compte paypal ou alertpay ? TOOLS4COM OIS vous permet de faciliter le paiement en ligne par vos clients.
Le règlement des factures en ligne vous donne l’occasion de vendre dans le monde entier et de recevoir des paiements en quelques secondes.
Vous bénéficieriez d’une caisse automatique ouverte en permanence 24/24.
Notre équipe technique travaille sur l’intégration d’autres modules de paiement en ligne comme :
- Paypal payflow pro
- Paybox
- Moneybookers
- 2checkout
- Authorize.net
- Linkpoint
- PSI GATE
Afin d’activer le paiement en ligne des factures consultez la section Configuration :: Paiement en ligne.
Interface de configuration de paiement en ligne via paypal
Interface de configuration de paiement en ligne via alertpay
La section Rapports vous permet de suivre votre activité commerciale :
- Ventes par date
- Ventes par client
- Ventes par produit
- Factures par statut
- Factures par client
- Factures par produit
- Les modes de paiement
Rapport des ventes par date
Rapport des factures par statut
Rapport par produits vendus
