A peine un mois du démarrage officiel du service TOOLS4COM, l’équipe TOOLS4COM vous annonce la mise en place de la nouvelle version V2 de son logiciel de facturation en ligne.
Par rapport à la version V1 les nouveautés sont nombreuses :
Clic droit et menu d’actions : Afin de rendre l’utilisation de TOOLS4COM OIS plus facile et plus rapide nous avons mis en place un menu d’actions dans les interfaces d’affichage des listes de documents (devis, factures, bons de livraison, etc.). Ce menu se déclenchera par un simple clic droit sur la ligne du document.
Le clic droit vous permet :
- la modification, la duplication ou la suppression du document (facture, devis, etc..),
- L’affichage en mode HTML OU PDF des documents
- L’impression du document,
- L’envoie par email, l’ajout de paiement ou la consultation du client,
- La conversion ou le transfère du document.
Gestion des factures multidevises : Cette option vous permettra la création des factures en devise (USD, EUR, GBP, CHF, YEN etc.) tout en gardant une traçabilité des montants en devise du compte aussi un contrôle total sur les taux de changes.
Gestion des bons de livraison : Il vous sera possible de :
- créer, modifier et dupliquer des bons de livraison.
- Affichage HTML et PDF des bons de livraison.
- Impression et envoie par email des bons de livraison.
- Transférer ou convertir des devis en bons de livraison.
- Créer des bons de livraison avec une devise différente de celle de compte.
- gérer facilement les bons de livraison en attente ou déjà envoyés.
- paramétrer les références des bons de livraison, ainsi que les remarques et les conditions de vente par défaut.
- Configurer les notifications par courriel des bons de livraison.
Gestion des factures pro forma : Il vous sera possible de :
- créer, modifier et dupliquer des factures pro forma.
- Affichage HTML et PDF des factures pro forma.
- Impression et envoie par email des factures pro forma.
- Transférer ou convertir des devis ou des bons de livraison en factures pro forma.
- Créer des factures pro forma avec une devise différente de celle de compte.
- Sauvegarde des encaissements sur les factures pro forma.
- gérer facilement les documents en attente ou déjà envoyés.
- paramétrer les références des factures pro forma, ainsi que les remarques et les conditions de vente par défaut.
- Configurer les notifications par courriel des factures pro forma.
- Gestion des avoirs : Il vous sera possible de :
- créer, modifier et dupliquer des avoirs.
- Affichage HTML et PDF des avoirs.
- Impression et envoie par email des avoirs.
- Transférer ou convertir des factures en avoirs.
- Créer des avoirs avec une devise différente de celle de compte.
- gérer facilement les avoirs en attente ou déjà envoyés.
- paramétrer les références des avoirs, ainsi que les remarques et les conditions de vente par défaut.
- Configurer les notifications par courriel des avoirs.
- Duplication et Transfère des documents : Ces deux fonctions intéressantes vous permettront de gagner du temps dans votre travail, vous n’auriez plus besoin de créer de A à Z votre document. Vous pourriez :
- Dupliquer vos devis, vos bons de livraison, vos factures pro forma, vos factures et vos avoirs.
- Transférer vos devis en bons de livraison, factures pro forma et factures.
- Transférer vos bons de livraison en factures pro forma et en factures.
- Transférer vos factures en avoir.
- garder la trace des documents en référence.
Le système de configuration a été à son tour mis à jour afin de permettre :
- Le paramétrage de la numérotation automatique des différents documents.
- Le paramétrage des remarques et des conditions de vente par défaut
- Le paramétrage des notifications par défaut à envoyer par email pour les documents
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions, notre métier est de mettre en réalité vos idées.
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Le service TOOLS4COM OIS vient de démarrer le 1er août 2008, et il n’y a pas encore un mois que déjà on parle des nouvelles fonctions qu’on peut y intégrer.
En travaillant avec nos partenaires et en prenant compte des retours des utilisateurs déjà inscris au service, notre équipe technique a dégagé une liste de fonctionnalités potentiellement intégrables dans la nouvelle version prévue pour le mois de septembre 2008.
Ci-dessous un récapitulatif des nouveautés :
- Clic droit et menu d’actions : Afin de rendre l’utilisation de TOOLS4COM OIS plus facile et plus rapide nous avons mis en place un menu d’actions dans les interfaces d’affichage des listes de documents (devis, factures, bons de livraison, etc.). Ce menu se déclenchera par un simple clic droit sur la ligne du document.
- Gestion des factures multidevises : Cette option vous permettra la création des factures en devise (USD, EUR, GBP, CHF, YEN etc.) tout en gardant une traçabilité des montants en devise du compte aussi un contrôle total sur les taux de changes.
- Gestion des bons de livraison : Il vous sera possible de :
- créer, modifier et dupliquer des bons de livraison.
- Affichage HTML et PDF des bons de livraison.
- Impression et envoie par email des bons de livraison.
- Transférer ou convertir des devis en bons de livraison.
- Créer des bons de livraison avec une devise différente de celle de compte.
- gérer facilement les bons de livraison en attente ou déjà envoyés.
- paramétrer les références des bons de livraison, ainsi que les remarques et les conditions de vente par défaut.
- Configurer les notifications par courriel des bons de livraison.
- Gestion des factures pro forma : Il vous sera possible de :
- créer, modifier et dupliquer des factures pro forma.
- Affichage HTML et PDF des factures pro forma.
- Impression et envoie par email des factures pro forma.
- Transférer ou convertir des devis ou des bons de livraison en factures pro forma.
- Créer des factures pro forma avec une devise différente de celle de compte.
- Sauvegarde des encaissements sur les factures pro forma.
- gérer facilement les documents en attente ou déjà envoyés.
- paramétrer les références des factures pro forma, ainsi que les remarques et les conditions de vente par défaut.
- Configurer les notifications par courriel des factures pro forma.
- Gestion des avoirs : Il vous sera possible de :
- créer, modifier et dupliquer des avoirs.
- Affichage HTML et PDF des avoirs.
- Impression et envoie par email des avoirs.
- Transférer ou convertir des factures en avoirs.
- Créer des avoirs avec une devise différente de celle de compte.
- gérer facilement les avoirs en attente ou déjà envoyés.
- paramétrer les références des avoirs, ainsi que les remarques et les conditions de vente par défaut.
- Configurer les notifications par courriel des avoirs.
- Duplication et Transfère des documents : Ces deux fonctions intéressantes vous permettront de gagner du temps dans votre travail, vous n’auriez plus besoin de créer de A à Z votre document. Vous pourriez :
- Dupliquer vos devis, vos bons de livraison, vos factures pro forma, vos factures et vos avoirs.
- Transférer vos devis en bons de livraison, factures pro forma et factures.
- Transférer vos bons de livraison en factures pro forma et en factures.
- Transférer vos factures en avoir.
- garder la trace des documents en référence.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions, notre métier est de mettre en réalité vos idées.
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